貴公司可以透過 6 種方式減少商務旅行費用

無論是會見客戶、參加會議或達成交易，商務旅行在當今的全球商業格局中對許多公司來說都是不可或缺的一部分。然而，隨著通貨膨脹和成本上漲的壓力，商務旅行成本也呈現上升趨勢。如果您的公司也在仔細檢視與商務旅行相關的營運成本，並尋找降低成本的方法，以下一些方法可以幫助您降低商務旅行成本。

1.提前規劃

鑑於商務旅行的性質，有時臨時出遊是不可避免的。不幸的是，臨時出行通常會導致費用過高。盡可能提前規劃，提前預訂機票和住宿，以獲得更優惠的價格和可能的促銷優惠。此外，靈活的旅行日期可以幫助您獲得更優惠的價格，因為價格往往會根據需求波動。

2. 尋找其他交通方式

飛往大型樞紐機場雖然方便，但有時比飛往小型機場貴得多。不妨考慮一下直飛航班加中途停留的選擇。當然，這可能意味著更大的不便和更長的旅行時間，因此在決定行程時，請務必評估並權衡利弊。

在可行的情況下，也請考慮其他交通方式。火車有時是個不錯的選擇（如果可行）。雖然路途較長，但通常較便宜，而且實際上比搭飛機更方便，在途中可以完成更多工作。

3. 權衡旅行總成本

單獨查看旅行費用通常很容易，但小事累積起來就會很麻煩。某個旅行日期的機票可能更便宜，但該期間的飯店房間加起來可能會更貴。或者，飛往某個機場可能更便宜，但從該機場到市中心可能會更貴。在評估旅行日期和旅行方案時，企業差旅方案中最好包含預計的旅行總費用，而不是逐項評估。

4.考慮企業旅行社的需求

大型企業通常會聘請指定的商務旅行社來協助管理和處理機票和飯店預訂。商務旅行社通常能提供更低的機票和住宿優惠，有助於尋找最優惠的價格。此外，使用旅行社可以節省員工原本需要花費在尋找機票和住宿選項的時間。

然而，商務旅行社通常需要付費。如果您的公司規模較小，商務旅行次數不多，那麼聘請商務旅行社的費用實際上可能會更高。

此外，旅行社並不總是保證最低價格，因為這在很大程度上還取決於旅行社與航空公司和酒店合作夥伴達成的交易。

5. 使用旅行 eSIM 取代數據漫遊

使用旅遊 eSIM 卡取代數據漫遊，是企業降低商務旅遊相關費用的便利之選。商務旅客需要查看電子郵件、在旅途中完成工作、造訪網路與客戶會面，並且隨時準備接聽客戶的電話。數據漫遊一直以來都是商務旅客保持聯繫的首選方式，因為它帶來了便利。然而，數據漫遊的價格相當高昂。

旅行 eSIM 卡是個絕佳的選擇，它能為旅客提供類似的便利，同時也能節省高達 75% 的費用。有了旅行 eSIM 卡，旅客無需費力購買當地 SIM 卡，只需掃描二維碼即可輕鬆安裝 eSIM 卡。他們還能在使用旅遊 eSIM 卡資料的同時，保持主線路暢通並保持聯繫。

6. 簡化差旅費用管理

差旅費用管理對於提交報銷申請和處理報銷申請的雙方來說都是一個耗時且痛苦的過程。尋找能夠幫助您簡化差旅費用管理的解決方案。

其中一個解決方案是與 eSIM 供應商合作，讓您可以透過集中式入口網站管理與資料相關的旅行支出。透過集中式 eSIM 管理門戶，您可以集中購買 eSIM 卡，並根據需要發放給旅客，從而減少提交和處理資料相關支出報銷的需要。企業也能更好地管理此類支出的預算。

加入 Nomad 的企業 eSIM 管理門戶

如果您正在尋找一種解決方案來更好地管理組織的差旅成本，那麼 Nomad 就是您的最佳選擇。適用於商業和企業的 eSIM 解決方案可以幫助您節省成本，並簡化與數據相關的營運費用。您還可以分析典型的商務旅行所需的資料量，從而找到進一步優化成本的機會。

有興趣了解更多嗎？安排演示，我們的銷售代表將與您保持聯繫。